公文管理系统

一、发文管理：聚焦校园内部发文全流程管理，实现公文拟稿、查询、召回、归档的规范化管控。发文拟稿支持内部发文通过拟稿创建、导入公文创建两种方式生成，支持在线发起公文并自动进入预设流程，支持公文多级审批；发文查询支持按公文标题、文号、年份、公文类型等条件筛选查询，发文人员可查询个人发起的所有发文记录，管理人员可查询校园内全部发文记录，支持查询结果导出；召回发文支持对已发出的公文进行召回管理，灵活处理需修改、撤销等特殊情况；发文归档支持对校园内所有发起的公文进行归档管理，提供归档档案查询功能，支持下载操作。

二、收文管理：针对上级下发公文的全流程管理，实现收文拟稿、查询、召回的规范化管控。收文拟稿支持导入上级下发的公文，可发起上级公文并进入预设流程，支持公文多级审批，支持使用电子签章进行签名；收文查询支持教职工和管理人员分角色精准查询，支持结果导出；召回收文查询支持查询并召回已下发的上级公文，适配需撤回、修改等特殊场景。

三、我的公文：面向教职工用户，提供个性化公文查收与下载功能。教职工可随时查收学院内部发文及已下发的上级公文详情，清晰了解公文内容；支持对相应公文进行下载操作，便于教职工留存、查阅公文，提升公文传达的便捷性。

四、我的分发：实现公文分发记录的规范化管理与便捷操作。支持以列表形式展示公文标题、分发时间等核心记录；可选择对应公文查看详细分发信息，同时支持对相应接收用户进行批量提醒、查阅提醒、二次补发等操作，确保公文及时被接收、查阅。

五、公文设置（公文类型管理）：支持公文类型的全流程自定义管理。可自定义添加多种公文类型，支持对不同公文类型设置不同颜色区分、权限配置，以及修改、删除等操作；添加公文类型时可填写类型名称、类别、流程定义、显示顺序、标记颜色等核心信息；可针对相应公文类型，灵活设置申请权限、查看权限、归档查看权限的授权人员。

六、公文设置（红头文件模板管理）：实现红头文件模板的规范化管理与灵活配置。支持对公文红头文件模板进行添加、修改、删除、启用/禁用、配置公文类型等操作；新增红头文件模板时可填写红头文件名称、上传文件等信息；支持为相应红头文件模板配置多种公文类型，提升模板复用率，简化红头公文制作流程。

七、公文设置（印章管理）：支持电子印章的全流程管理，保障公文签章规范、安全。可对电子印章进行添加、上传图片及使用管理；添加电子印章时可自定义填写印章名称、签章人、所属部门、上传印章图片等内容，确保电子印章信息精准、合规，满足公文电子签章需求。