会议管理系统

一、系统核心定位：系统以校园会议全生命周期管理为核心，面向学校各部门、全体参会人员，整合会议安排、会议通知、会议签到、会议纪要、会议室管理、会议统计及移动端会议管理等核心功能，支持二维码扫码签到、权限管控、实时状态反馈等智能化操作，既简化会议组织流程、减轻管理人员负担，又方便参会人员便捷参与会议、查看会议相关信息，推动校园会议管理标准化、高效化。

二、会议安排：会议管理员可精准填写会议相关信息，完成会议发起与安排，具体信息包括组织部门、会议开始时间、结束时间、会议场地、校内参加人员、校外参加人员、会议内容等；填写完成后，系统即时向所有参会人员发送会议通知；同时支持为每个会议动态生成专属签到二维码。

三、我的会议（参会端）：支持学校所有人员查看本人需要参加的会议详情，包含会议时间、会议地点、参会人员、会议内容等核心信息；若未按时签到，参会人员可在线填写未签到原因。

四、会议纪要：会议结束后，由会议纪要员在线填报会议纪要，完整记录会议核心内容、决议事项等；系统支持新增会议纪要、多条件查询会议纪要功能，同时可根据会议保密级别，灵活设置会议纪要的查看权限。

五、会议签到：除移动端微信扫码签到外，系统支持通过微信小程序扫描会议专属二维码完成签到，签到状态实时同步至系统，确保签到数据的准确性和及时性。

六、会议室管理：可展示所有会议室的基础信息（名称、可容纳人数、位置等），实时更新会议室使用情况（空闲、占用、占用时间段），帮助管理员合理分配和使用会议室资源。

七、会议统计：系统支持对各类会议相关数据进行统计分析，可按会议类型、组织部门、举办时间段等维度，统计会议举办数量、参会率、签到情况等数据，为会议管理决策提供数据支撑。

八、移动端我的会议功能：适配移动端办公场景，方便参会人员随时随地查看、参与会议。包括签到管理（支持通过微信扫描二维码完成会议签到，签到状态实时同步展现）、会议查看（我参加的会议：展示本人需参与的所有会议；我安排的会议：展示本人发起安排的所有会议；会议室管理：展示各会议室相关信息）。